Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Șef al administrației
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Șef al administrației dedicat și experimentat pentru a conduce și supraveghea toate activitățile administrative ale organizației noastre. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei funcționări eficiente și fluide a operațiunilor interne, precum și pentru sprijinirea echipei de conducere în luarea deciziilor strategice. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, comunicare și conducere, precum și o înțelegere profundă a proceselor administrative și a reglementărilor legale aplicabile.Responsabilitățile includ gestionarea echipei administrative, coordonarea activităților de suport, asigurarea respectării politicilor interne și a procedurilor, precum și optimizarea proceselor pentru a crește eficiența operațională. De asemenea, Șeful administrației va colabora îndeaproape cu celelalte departamente pentru a asigura o comunicare eficientă și o integrare coerentă a tuturor funcțiilor organizației.Este important ca persoana care ocupă acest rol să aibă o atitudine proactivă, să fie capabilă să gestioneze mai multe sarcini simultan și să ia decizii rapide și bine fundamentate. În plus, va fi responsabilă pentru bugetul departamentului administrativ, pentru selecția și evaluarea personalului administrativ și pentru implementarea de noi tehnologii și sisteme care să sprijine activitatea organizației.Această poziție oferă oportunitatea de a contribui direct la succesul și dezvoltarea organizației, printr-o conducere eficientă și o viziune strategică asupra funcțiilor administrative. Dacă sunteți o persoană organizată, orientată spre rezultate și doriți să faceți parte dintr-o echipă dinamică, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților administrative zilnice
- Supervizarea echipei administrative și evaluarea performanței
- Elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor interne
- Gestionarea bugetului departamentului administrativ
- Asigurarea respectării reglementărilor legale și a standardelor interne
- Colaborarea cu alte departamente pentru eficientizarea proceselor
- Monitorizarea și îmbunătățirea fluxurilor de lucru administrative
- Gestionarea contractelor și relațiilor cu furnizorii
- Organizarea și supervizarea achizițiilor interne
- Implementarea de soluții tehnologice pentru automatizarea proceselor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în administrație, management sau domenii conexe
- Experiență de minimum 5 ani într-un rol administrativ de conducere
- Abilități excelente de comunicare și leadership
- Cunoștințe solide de legislație administrativă și proceduri interne
- Capacitatea de a gestiona mai multe proiecte simultan
- Orientare spre rezultate și luarea deciziilor strategice
- Cunoștințe avansate de operare PC și sisteme ERP
- Abilități de analiză și rezolvare a problemelor
- Capacitatea de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Nivel avansat de limba română și engleză
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în conducerea unei echipe administrative?
- Cum gestionați prioritățile într-un mediu dinamic?
- Puteți oferi un exemplu de proces administrativ pe care l-ați optimizat?
- Cum asigurați conformitatea cu reglementările legale?
- Ce instrumente software utilizați pentru managementul administrativ?
- Cum abordați conflictele în cadrul echipei?
- Ce strategii folosiți pentru a îmbunătăți eficiența operațională?
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările legislative?
- Cum evaluați performanța angajaților din subordine?
- Ce considerați că este cel mai important aspect al unui lider administrativ?
